Descripción del Cargo:

Bajo la supervisión de la Coordinadora Contable y en estrecha relación con los distintos equipos del país, la persona será responsable de apoyar en las actividades contables, administrativas, financieras y de recursos humanos realizadas por la organización.

• Responsabilidades :

-Apoyo en Procesos Contables:

-Apoyar en el ingreso de los registros contables en el sistema contable de la Organización.

-Consolidar, conciliar y analizar el ingreso diario de información contable en cuentas de mayor a nivel de ingresos, gastos, activos y pasivos.

-Consolidar, conciliar y analizar el estado de cuentas bancarias.

-Actualizar y ordenar la información de respaldo de las transacciones de la Organización.

-Apoyar en hacer las conciliaciones mensuales de remuneraciones pagadas con la Coordinación de Recursos Humanos.

-Las demás atribuciones inherentes al puesto que la Organización le asigne.

-Apoyo en la elaboración y formulación de información financiera:

-Verificar el control de Gastos de Caja Chica, Gastos a Comprobar y Gastos de viaje y Viáticos;

-Verificar que las facturas y recibos presentadas de las comprobaciones señaladas en el punto anterior esté completa y cumpla con los requisitos fiscales señalados en la normatividad vigente;

-Verificar que las comprobaciones se presenten en los tiempos y plazos establecidos;

-Brindar apoyo en la integración y digitalización de las pólizas contables;

-Brindar apoyo logístico en el desarrollo de las distintas actividades administrativas de AAMX.

• Perfil requerido

Graduado(a) en carreras administrativas (Administración, Contabilidad).

Ciudadano(a) mexicano(a) o profesional habilitado(a) para trabajar en México.

Experiencia mínima de 2 años en áreas administrativas (contabilidad, administración, recursos humanos)

Conocimiento de normas y reglamentaciones en contabilidad general, tributaria y laboral.

Experiencia en uso de paquetes de software (Microsoft Office) y programas contables.

Capacidad para trabajar bajo presión y en forma organizada.

Disposición para trabajar bajo presión y con un buen nivel de autonomía.

Buenas capacidades de organización y sistematización del trabajo.

Disponibilidad para trabajar a tiempo completo y en ocasiones puntuales durante los fines de semana.

Motivación sobre la misión, visión y enfoque de trabajo de Asylum Access México.

Familiaridad y comodidad trabajando con un equipo multicultural y diverso.

• Cualificaciones deseadas

Experiencia de trabajo en organizaciones internacionales y/o con organizaciones no gubernamentales (organizaciones civiles sin fines de lucro).

Nivel intermedio de inglés (oral y escrito)

Familiaridad con las Instituciones de las Naciones Unidas, especialmente ACNUR.

• Condiciones Laborales:

La persona seleccionada será contratada bajo el régimen de sueldos y salarios con contrato por tiempo determinado al 31 de diciembre de 2021, mismo que podrá ser renovado según los resultados obtenidos en las evaluaciones realizadas.

• Cómo aplicar:

Envíe su hoja de vida y carta de interés a recursoshumanos@asylumaccess.org con el título “Auxiliar Contable”. En su carta de interés, describa las razones que le motivan a aplicar, formación académica, cualidades relevantes al cargo y cómo se enteró de la vacante.

*Sólo las personas preseleccionadas serán contactadas para una entrevista.