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Convocatoria: Diagnóstico y Reingeniería del Sistema de PME

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Ubicación:

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Convocado por Servicios y Asesoría para la Paz A.C.

Vacante completa

Consultoría en: Diagnóstico y Reingeniería del Sistema de Planeación, Monitoreo y Evaluación (PME) con enfoque en Gestión basada en resultados y Construcción de Paz

Identificación del Contratante

Servicios y Asesoría para la Paz A.C. (SERAPAZ)

Antecedentes

Somos una organización civil mexicana, independiente y no lucrativa que contribuye en generar una cultura de paz basada en la justicia y la dignidad de las personas más pobres, en particular de los pueblos indígenas, fundada en 1996 por J´Tatik Samuel Ruiz e inspirada en su labor. Serapaz busca la transformación de las problemáticas políticas y sociales que generan desigualdad, empobrecimiento e injusticia.

Subdirección de Fortalecimiento Institucional:

La Subdirección, tiene el objetivo de: Garantizar la sostenibilidad financiera y el desarrollo institucional a través del diseño e implementación de estrategias para la movilización de recursos y de políticas institucionales; así como del manejo eficiente y transparente de los recursos administrativos, humanos, materiales, financieros y contables.

Objetivos de la consultoría

Objetivo general:

Rediseñar el sistema de Planeación, Monitoreo y Evaluación (PME) de Serapaz, con enfoque en gestión basada en resultados y construcción de paz. 

Objetivos específicos:

  • Realizar un diagnóstico inicial para determinar la base del rediseño del Sistema de PME.
  • Definir la estructura y sistematizar las políticas, procesos, procedimientos e instrumentos del Sistema de PME con enfoque en Gestión basada en resultados y de construcción de paz.
  • Fortalecer las capacidades del equipo Serapaz en la implementación del Sistema de PME.
  • Definir un proceso de mejora continua del Sistema de PME.

Durante la consultoría estarán participando:

  • Directora Ejecutiva
  • Subdirectora de Fortalecimiento Institucional
  • Subdirectora Operativa
  • Coordinación de Desarrollo Institucional y Procuración de Fondos
  • Promotora de Desarrollo Institucional y Procuración de Fondos
  • Coordinación de Comunicación
  • Responsable de Control Presupuestal y Rendición de cuentas
  • Responsable de Administración 

Responsabilidades y entregables

Responsabilidades

  • Diseñar e implementar un plan de trabajo para la consultoría en Diagnóstico y Reingeniería del Sistema de Planeación, Monitoreo y Evaluación (PME) con enfoque en Gestión basada en resultados y Construcción de Paz.
  • Revisión de la documentación preexistente.
  • Ruta para la reingeniería del Sistema de PME 
  • Conducir un proceso de construcción colectiva, creativo y participativo entre el equipo de Serapaz que considere pertinente. 
  • Sistematizar los datos cuantitativos y cualitativos que resulten del proceso de consulta.
  • Analizar y presentar de forma clara y concisa los resultados obtenidos del diagnóstico.
  • Construir una propuesta de reingeniería del Sistema de PME (Estructura, Políticas, procesos, procedimientos e instrumentos)
  • Brindar capacitación al equipo de la Subdirección de Fortalecimiento Institucional en la implementación del Sistema de PME con el fin de dejar instaladas las capacidades para el seguimiento. 
  • Mantener una comunicación fluida, eficiente y oportuna con la subidrección de Fortalecimiento Institucional y la Coordinación de Desarrollo Institucional y Procuración de Fondos a lo largo del proceso de consultoría.

Para la evaluación las personas evaluadoras contarán con la siguiente información a su disposición:

  • Planeación estratégica
  • Documento rector
  • Proyectos activos en Serapaz
  • Planeaciones Operativas anuales
  • Calendario de informes
  • Informes semestrales internos
  • Informes de agencias de cooperación

Métodos a utilizar 

  • La reingeniería debe enmarcanse en los enfoques de Gestión basada en resultados y Construcción de Paz.
  • La consultoría debe tener un enfoque participativo y consultivo que involucre a  las personas clave en el Sistema de PME.
  • Se espera una propuesta metodológica en la oferta de las personas consultoras aspirantes.

Perfil de la persona consultora

Habilidades:

  • Excelentes habilidades de redacción y expresión oral y escrita, comprobable.
  • Comunicación fluida, eficiente y oportuna.
  • Habilidades analíticas y de pensamiento crítico.
  • Habilidades organizacionales y capacidad de priorizar tareas y cumplir con fechas límite.
  • Atención al detalle.

Conocimientos:

  • Construcción y ejecución de diagnósticos y reingenierías institucionales en temas relativos al Sistema de Planeación, Monitoreo y Evaluación (PME)
  • Gestión basada en resultados (GBR)
  • Trabajo con un enfoque transversal de construcción de paz, género, interculturalidad e intergeneracionalidad. 
  • Sistematización y presentación detallada y comprensible de análisis de datos cualitativos y cuantitativos.
  • Metodologías de consulta e investigación horizontales, participativas y equitativas.
  • Manejo y gestión de diálogo en equipos de trabajo internacionales y multiculturales.
  • Creación e implementación de capacitaciones en PME.

Esquema de contratación: Honorarios profesionales

Ofertas de las personas consultoras interesadas

  • Las personas interesadas en este cometido deberán presentar los siguientes documentos:
  • Una propuesta técnica  y económica de la consultoría.
  • Curriculum Vitae actualizado
  • Una carta de intención

Las personas consultoras interesadas deberán enviar los documentos antes mencionados a:

isabel.silva@serapaz.org.mx

serapaz@serapaz.org.mx 

Recepción de documentos hasta el 15 de julio de 2022. Las propuestas que más se acoplen a las necesidades de Serapaz serán consideradas para una entrevista y con base en los resultados de la misma se elegirá la propuesta que llevará a cabo el proceso.

La persona consultora firmará un contrato con Serapaz conforme al presente documento de términos de referencia al inicio de las actividades.