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Data Cívica abre vacante para Administración General

Ubicación:

ACANTE TEMPORAL

ADMINISTRACIÓN GENERAL

HORARIO: LUNES A VIERNES, TIEMPO COMPLETO
SUELDO BASE MÁS PRESTACIONES SUPERIORES A LAS DE LEY.

Núcleo de Sostenibilidad / Reporta a la Directora de Administración y Finanzas

Objetivos específicos

Esta vacante es para una posición temporal de tres meses y medio, debido a que la Administradora General tomará su licencia por maternidad.

La Administradora General es la responsable de asegurar el cumplimiento de las actividades administrativas, así como del cumplimiento de protocolos y políticas de la Organización.

Principales responsabilidades:

  • Llevar a cabo el proceso de compras, adquisiciones y servicios de manera correcta, asegurándose del cumplimiento de protocolos y políticas de la Organización.
  • ·  Solicitar cotizaciones de proveedores y prestadores de servicios, analizarlas y elegir la que se adecúe mejor a las necesidades de la organización, en coordinación con el área solicitante.
  • Solicitar a los proveedores la documentación correspondiente y la factura para el pago, validarla y solicitar aprobación de pago a la Dirección.
  •  Asegurar que la documentación de las transacciones del mes esté completa y ordenada para entregarla a la Contadora Jr.
  • Gestionar a los proveedores y la logística de la preparación y correcta ejecución de los cursos, presentaciones y eventos en general que imparta la organización.
  •  Llevar un seguimiento de las incidencias reportadas por los colaboradores, tales como vacaciones, ausencia, incapacidades, solicitudes de préstamos personales.
  • Elaborar los recibos de nómina mensuales.
  • Asegurar la correcta aplicación de las políticas de recursos humanos por parte de todos los colaboradores de la organización.
  • Administrar gastos operativos necesarios para que los colaboradores puedan trabajar en las instalaciones.
  •  Elaborar reportes financieros para el cierre mensual.
  •   Registro de incidencias antes el IMSS.
  • Dar seguimiento al proceso de contratación de nuevos empleados que fueron seleccionados previamente por su área correspondiente: recepción de documentación personal, elaboración de carta oferta y de contrato.
  • Dar seguimiento y recepción de documentación de consultores y clientes para firma de contrato.
  • Dar seguimiento a la aplicación de las prestaciones laborales de forma mensual.
  • Organizar las carpetas con facturas de ingresos y egresos mensualmente.

Requisitos

Formación

Estudios en Administración, Contabilidad o afines

Experiencia profesional

  •  Experiencia mínima de 1 año en administración de empresas u organizaciones de la sociedad civil.
  •   Conocimientos en la elaboración de recibos de nómina y facturación.
  •   Conocimientos básicos en materia fiscal, tanto para impuestos locales como federales.

 

Capacidades y habilidades

  •   Afinidad y compromiso por la defensa de derechos humanos
  •   Excelente capacidad para la comunicación oral y escrita.
  •   Habilidad para planear, implementar, dar seguimiento y concretar procesos.
  •  Capacidad de gestionar varios proyectos a la vez, dar seguimiento y negociar en aras del bien de la organización.
  •  Inglés avanzado.
  •  Capacidad de trabajo en equipo.
  • Integridad
  • Capacidad de resolver problemas.

Disposición por ayudar a los demás, buscando alternativas y soluciones

Disponibilidad: Tiempo completo de abril a julio de 2021 / Presencial (a partir del semáforo amarillo y evaluando cosntantemente, dependiendo de la pandemia)

Fecha de ingreso: Abril 2021

Ofrecemos salario base según experiencia y competencias. Prestaciones superiores a las de la ley, servicio de consultorio con un médico privado una vez por mes, prestaciones flexibles de autocuidado (apoyo para consultas de nutrición, psicoterapia, meditación o yoga).

Proceso de aplicación: La fecha límite para la recepción de postulaciones es el 15 de marzo de 2021.

Las personas interesadas deberán enviar su CV al correo blanca.bustamante@datacivica.org y llenar el formulario: https://forms.gle/8JzHikViwm4uEMXG8

Posteriormente, Blanca Bustamante, Directora de Administración y Finanzas, enviará una prueba para valorar la capacidad de respuesta a las necesidades y situaciones cotidianas de la organización.

En Data Cívica estamos comprometidas con la diversidad laboral en términos de género, edad, origen étnico, orientación sexual e identidad sexual. Cualquier persona que cumpla con el perfil profesional solicitado es alentada a participar.